あかゆ小児クリニックの個人情報保護方針

当クリニックは信頼の医療に向けて、皆様の個人情報を適切に保護し管理することが非常に重要であると考え、以下の個人情報保護方針を定め確実な履行に努めます。

当クリニックが皆様の個人情報を収集する場合、診療・看護および皆様の医療にかかわる範囲で行います。その他の目的に個人情報を利用する場合は、利用目的をあらかじめお知らせし、ご了解を得た上で実施いたします。

当クリニックは、皆様の個人情報は以下の場合を除き、本来の利用目的（別記）の範囲を超えて使用いたしません。当クリニックは、法令の定める場合等を除き、皆様の許可なく、その情報を第３者（注1）に提供いたしません。

• 患者さんの了解を得た場合
• 個人を識別あるいは特定できない状態に加工（注2）して利用する場合
• 法令等により提供を要求された場合

当クリニックは、皆様の個人情報について、正確かつ最新の状態に保ち、皆様の個人情報の漏洩、紛失、破壊、改ざん又は皆様の個人情報への不正なアクセスを防止することに努めます。

当クリニックは、皆様の個人情報について皆様から開示を求められた場合には、遅滞なく内容を確認し、当クリニックの「患者情報の提供等に関する指針」に従って対応いたします。また、内容が事実でない等の理由で訂正を求められた場合も、調査し適切に対応いたします。

当クリニックの個人情報保護方針に関してのご質問や患者さんの個人情報のお問い合わせは受付窓口でお受けいたします。

当クリニックは、個人情報の保護に関する日本の法令、その他の規範を遵守するとともに、上記の各項目の見直しを適宜行い、個人情報保護の仕組みの継続的な改善を図ります。

• 注1　第３者とは、情報主体および受領者（事業者）以外をいい、本来の利用目的に該当しない、または情報主体によりその個人情報の利用の同意を得られていない団体または個人をさす。
• 注2　単に個人の名前などの情報のみを消し去ることで匿名化するのではなく、あらゆる方法をもってしても情報主体を特定できない状態にされていること。
• ※この方針は、皆様のみならず、当クリニックの職員および当クリニックと関係のあるすべての個人情報についても上記と同様に取扱います。

個人情報保護のための当クリニックからのお願い

当クリニックでは、原則として、間違いを防ぐため、姓名を用いて呼び出し・確認を行っています（これは違法ではありません）。姓名を用いた呼び出し・確認に同意できない場合には、当クリニックの診察券番号もしくは受診番号を用いますので、お手数ですが受診の都度、お申し出下さい。

当クリニックでは、なりすまし等を防ぎ、患者さんの個人情報について、正確かつ最新の状態に保つため、適時、本人確認のため、当クリニック診察券番号・住所・氏名・電話番号・保険証番号などを確認させていただきます。

当クリニックでは、小学生以下の方の同意は、親権者の同意をもって同意されたものとみなします。また、中学生以上でも本人に判断および意思表明能力がない方の同意は、ご家族の方等の同意をもって同意されたものとみなします。本人以外が代理で同意される場合には、本人との関係を保険証や母子手帳などで証明して下さいますようお願いします。

当クリニックでは、受付で簡単な問診（身体状況の確認）をさせていただいています。また、他の受診者に聞かれたくないこともあるかと思いますので、問診票にご記入頂いております。

本人以外にご家族の方などの同席を希望される場合は、本人の同意が必要ですので、本人の同意がない場合はご家族の方でも同席をご遠慮願います。

当クリニック内で緊急事態が起こった場合や、悪性疾患であることが判明しご家族に病状説明した上で本人に告知するような場合など、本人の同意なしでご家族に連絡等を行うことがあります（これは合法です）。

電話等による照会の際には、本人確認のため、当クリニック診察券番号・住所・氏名・電話番号・保険証番号などを確認させていただきます。ご家族からの電話等による照会の場合にも、ご家族の照会を本人が同意しているとを確認させていただく必要があります。

情報開示において、本人に重大な心理的影響を与え、その後の治療効果等に悪影響を及ぼす場合は、担当医の判断により、開示請求に理由なく応じないことがあります（これは違法ではありません）。

入り口に「関係者以外立ち入り禁止」の表示がされている立ち入り禁止区域へ入られますと、問題が生じる場合がありますので、当クリニックの指示のないかぎり、立ち入らないようにお願いします。

記のお願いは今後変更されることがあります。

別記　当クリニックにおける個人情報の利用目的

• 当クリニックでの医療サービスの提供
• 他の医療機関、薬局、訪問看護ステーション、介護サービス事業者等との連携
• 他の医療機関等からの照会への回答
• 患者さんの診療のため、外部の医師等の意見・助言を求める場合
• 検体検査業務の委託その他の業務委託
• ご家族等への病状説明
• その他、患者さんへの医療提供に関する利用

• 当クリニックでの医療・介護・労災保険、公費負担医療に関する事務およびその委託
• 審査支払機関へのレセプトの提出
• 審査支払機関又は保険者からの照会への回答
• 公費負担医療に関する行政機関等へのレセプトの提出、照会への回答
• その他、医療・介護・労災保険、および公費負担医療に関する診療費請求のための利用託

• 会計・経理
• 当該患者さんの医療サービスの向上、医療事故等の報告、クリニック内感染対策
• その他、当クリニックの管理運営業務に関する利用

• 企業・学校・生命保険会社・自治体・その他団体から委託を受けて行う健康診断等における、企業・学校・生命保険会社・自治体等・その他団体へのその結果の通知
• 医師賠償責任保険などに係る、医療に関する専門の団体、保険会社等への相談又は届出等
• 医療・介護サービスや業務の維持・改善・質の向上を目的とした症例検討・研究、教育、研修等
• 依頼があった場合の介護保険主治医意見書や保険会社関係、その他の書類の作成
• 癌の疫学調査や食中毒の届出、特定疾患の公費補助の関わる届け出など行政機関への報告
• 当クリニック内において行われる医療実習への協力
• 関係する法令、指針を遵守して進められる、研究や治験、市販後調査、臨床試験等
• 治療経過および予後調査、満足度調査や業務改善のためのアンケート調査
• 外部監査機関への情報提供

附記

• 上記のうち、同意しがたい事項がある場合には、その旨をお申し出ください（同意が得られず、当クリニックでの診療が困難な場合は、他院ヘの紹介などを行うことがあります）。
• お申し出がないものについては、同意いただけたものとして取り扱わせていただきます。
• これらのお申し出は後からいつでも撤回、変更等をすることが可能です。
• 電話等による照会の際には、本人確認のため、当クリニック診察券番号・住所・氏名・生年月日・電話番号・保険証番号などの確認をさせていただきます。